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提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善“人—人”、“物—物”和“人—物”关系,实现个人素质和工作绩效一起成长,推进企业管理创新、技术创新和经营模式创新。让专业的人和不专业的人、能力强的人和能力不强的人,通过提交“问题票”、“提案卡”或“提案改善计划书”等形式,人人都能参与改善,人人都能获得成就感。
“提案改善活动”近年来越来越得到迫于成本压力的大中型企业高层的重视,在有些公司被称为“创意功夫”、“提案功夫”、“合理化建议”、“全员献策活动”等。但在全国范围内的普及、推广还未形成气候,市面上也没有系统性的书籍、文献可以参考。经常会有人在学习和实践中对什么是提案改善、其核心理念、如何推展、有何价值等问题疑惑不断。
提案改善活动对持续提升或突破企业运营效率、降低成本、优化品质、安全防呆、士气激励等起到积极的推动作用,对提升企业竞争力有着重要意义。
“提案改善活动”近年来越来越得到迫于成本压力的大中型企业高层的重视,在有些公司被称为“创意功夫”、“提案功夫”、“合理化建议”、“全员献策活动”等。
提案改善的目的
提案改善活动的目的是让企业通过全员参与、全方位点滴改善,让本来很辛苦、很困难、需要诀窍的工作,必须要有才能方可胜任的工作,必须要经过训练方可胜任的工作,只有老手才行或者只有专业人才才能做的工作,变成简单的、任何人都可以做、任何人都能马上做好的工作。从而进一步提升“效率”、“成本”、“交期”、“品质”、“安全”和“士气”等KPI指标的绩效水平,达到更快、更好、更安全地赚取更多的利润,促进企业市场竞争力的提升。
提案改善的作用
1、可以让企业树立危机意识和风险意识;
2、解决生产或工作中的相关问题,让产品质量更加稳定,提升市场品牌形象;
3、通过改善让作业流程更优化、效率更高、成本更低,提升公司业绩;
4、利于强化员工岗位工作能力;
5、优秀改善案例后进行推广复制以后,能够增加推广效益;
6、提升员工改善的能力和意识,培养思考的习惯,有益于员工能力的开发;
7、能提供员工发挥智慧、发挥创造力的平台,激发员工改善意愿和进取心;
8、利于协助员工建立品质意识和问题意识;
9、利于创造安全舒适的工作环境,提高员工工作意愿;
10、营造持续改善的企业文化氛围等等。
什么是提案
“提案”就是鼓励公司全体员工在做好本身岗位的同时,积极发现问题、发挥独创的构想,提出创新性改善意见方案的过程。
什么是改善
“改”就是“改变”、“修正”。不愿意变,什么都是空谈、经验主义,犯错的机率就会越来越大。人都会有情绪波动,情绪好一点,因为很熟了,所以做的好一点;情绪不好的时候,不论你再熟都容易出错。所以要不断改变做事的方式、方法、手段和思维,简单化、防呆化,防止犯错。
“善”就是“良好”、“更好”、“令人满意”。令人满意是令大众满意、令公司满意,不是令自己满意,不是自我感觉良好。
所以“改善”的定义就是:为追求更快、更好、更加简洁地达成工作目标而通过“手段选择”或“方法变更”,把事情或动作往好的方向修正或调整的过程。改善必须具备 “手段选择”或“方法变更”两个条件。否则就不叫改善,叫改正错误。
当然,改善的最终目的就是更好的赚钱。基于各企业实际现况,在底子很差阶段,要求还不能提太高。只要能够持续的做的比现况更好,能够大幅提升效益,暂时都可默认为“改善”、给予一定奖励。
什么是提案改善
提案改善是为持续提升或突破KPI绩效,鼓励全员参与、集思广益,引导每一位员工在做好本身岗位工作的同时,针对工作中所存在的问题,发挥独创之构想,提出创新性改善意见或改善方法,组织团队资源实施改善,并对改善过程及结果进行验证、评估与预测的活动过程。
所以,提案改善活动就是让专业的人和不专业的人、能力强的人和能力不强的人,提交“问题票”、“提案卡”或“提案改善计划书”,经过团队评估预测、查究原因、讨论对策,协调资源、组织实施,并持续跟踪总结阶段性改善效果的过程。“提案改善”是一个动词。
什么是改善提案
改善提案就是指已取得改善成效、已结案的提案改善过程总结性报告,是在有效的改善完成后形成的完整案例备档报告。有效的提案改善要固化成文、推广复制,就要以《提案改善报告书》的形式形成一个改善案例报告,让参与改善的人有充分的成就感、有表彰奖励的依据,起到整体性的推广复制效应。二等奖以上的提案改善必须形成PPT或视频等标准化文件记录,对相关的改善背景、历程描述、效果评价、提案等级和奖励金额做全面的阐述。所以“改善提案”是一个名词。
什么是问题票
有人问,有很多员工,特别是一线员工,他没有办法在手上工作的相关碰到的问题里面找到相应的改善方式方法的又怎么办?他们可以通过“问题票”的形式把碰到的困难、所觉的不爽、所看的不顺眼记录下来。甚至连字都不会写,你总可以说出来吧?提交给直属主管。直属主管组织具备改善能力、有一定技术背景或者管理基础的相关人员,来把你所提出的问题实施改善。那你工作就顺了,你下次就不会遇到同样的问题了。
所以,“问题票” 是为了让工作经验不够、逻辑思维能力不够以及行文能力不强的一线作业人员(如:包装工、清洁工、搬运工等),能够将日常工作、生活中所遇到或发现的问题、困难及不爽,积极反馈出来,提交团队探讨解决改善而设立的反馈方式。这也发动全员参与提案改善活动的一个渠道。
什么是提案卡
“提案卡”比“问题票”更进一步。鼓励全体员工遇到问题、发现问题,要去想原因、思考怎么改善,把成熟的改善方式方法用“提案卡”的形式写出来,提交给团队评估实施。所以“提案卡”是为了让工作经验较丰富、逻辑思维能力较强和有一定行文能力的各级岗位员工,积极将日常工作、生活中所遇到或发现的问题、困难及不爽,分析原因、提出创新性改善意见或改善方法,提交团队酌情安排实施改善的建议方式。“提案卡”是发动全员参与提案改善活动基础。
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